In het zakelijk verkeer is een snelle verplaatsing van personen en goederen vaak van groot belang. Voor een zakelijke rit kiezen Nederlanders daarom vier van de vijf keer de auto. Het gebruik van de auto kunt u echter terugdringen zonder dat het functioneren van uw organisatie in gevaar komt.

Het argument ‘ik heb de auto nodig voor mijn werk’ klinkt vaak bij medewerkers die met de auto naar het werk komen. Toch is in de stad de fiets meestal sneller en kan het openbaar vervoer voor dienstreizen op langere afstand een goed alternatief zijn: in de trein kun je (zeker met de huidige moderne technologie) veelal gewoon doorwerken en door samen te reizen kun je afspraken voorbereiden. Wanneer de eigen auto voor de zakelijke rit minder vaak nodig is, kunnen uw medewerkers vaker met alternatief vervoer naar het werk komen. Een voordeel hiervan is bijvoorbeeld een besparing op uw parkeerruimte.

U kunt het zakelijk verkeer op de volgende manieren beïnvloeden:

• het aanbieden van alternatieven voor de auto, zoals de dienstfiets, openbaarvervoerbewijzen, deelauto's zoals de voordelige Oproepauto, flexibele mobiliteitsoplossingen en het voorkómen van zakelijke verplaatsingen;
• locatiekeuze voor bijeenkomsten. Door het plannen van bijeenkomsten op locaties die zowel met de auto als het openbaar vervoer goed bereikbaar zijn biedt u alle deelnemers een maximale keuzevrijheid;
• optimalisering van de verplaatsing. Afspraken op locaties die in één reis goed te combineren zijn kunnen op één dag gemaakt worden;
• het reguleren van de keuze van het vervoermiddel en de vergoedingen middels een dienstreizenreglement.

Alternatieven in het kort
Voor dienstreizen op korte afstanden is het gebruik van dienstfietsen een goede oplossing. De aanschaf van een dienstfiets is eenvoudig en kost ongeveer € 700,-- (inclusief verzekering). Zakelijke kilometers die uw medewerkers op de fiets afleggen kunt u vergoeden. De fiscus staat in 2010 een belastingvrije vergoeding van € 0,19 per kilometer toe voor het gebruik van de eigen fiets. 

Ook de trein kan in het zakelijk verkeer een goede optie zijn. Om te beginnen mag u de kosten van zakelijke reizen met het openbaar vervoer onbelast vergoeden! Daarnaast is vooral de trein (eerste klasse) qua comfort en mogelijkheden om te werken een goede concurrent van de auto. Juist in het zakelijk verkeer is een 1e klas vergoeding op zijn plaats. Bovendien bespaart u kosten: één kilometer per gemiddelde middenklasse lease-auto kost 37 eurocent terwijl een 1e klas treinkilometer 16 tot 28 eurocent kost. De treintaxi biedt hierbij een goed alternatief voor het voor- en natransport. Verder kunt u uw medewerkers belastingvrij een NS-voordeelurenkaart verstrekken, onder voorwaarde dat de kaart mede gebruikt wordt voor zakelijke reizen. Als lid kunt u via VCC Oost bovendien met korting pakketten NS-vijfretourkaarten en strippenkaarten bestellen.

Voor de zakelijke autorit kunnen premiumleden van het Netwerk Mobiliteitsmanagement van VCC Oost gebruik maken van de voordelige Oproepauto. Het huurtarief voor een Oproepauto uit klasse B bedraagt slechts € 30,50 per dag, exclusief BTW en brandstof. De WA-verzekering is inclusief en de eerste 110 km zijn vrij. Als u bijvoorbeeld een dag een Oproepauto uit klasse B huurt en daarmee 160 km rijdt, betaalt u in totaal € 53,10. Dit is inclusief brandstof en meerkilometers.

Met een flexibele mobiliteitsoplossing laat u uw medewerkers profiteren van de sterke punten van verschillende vervoermiddelen: de auto, de trein, de (trein-)taxi of een huurauto. U rekent af met alle losse reisdeclaraties die uw organisatie veel tijd kosten. Voorbeelden zijn de NS-Business Card en Mobility Mixx.

Nieuwe technologieën kunnen zakelijk verkeer deels vervangen. Denk aan telewerken, telefonisch vergaderen en videoconferencing.

Meer informatie over:
- Autodelen en de Oproepauto
- Dienstreizenreglement
- Flexibele mobiliteit
- E-werken (telewerken en videoconferencing)

Meer informatie
Wilt u ook profiteren van de voordelen van mobiliteitsmanagement voor uw organisatie? VCC Oost informeert u graag over de mogelijkheden van mobiliteitsmanagement voor uw organisatie! Meer informatie aanvragen.