De voordelen voor de medewerker zijn:

• Betere aansluiting op privé-omstandigheden (bijvoorbeeld zorgtaken);
• Minder tijdverlies in het woon-werkverkeer;
• Grotere zelfstandigheid;
• Verhoging van de motivatie;
• Rustige werkruimte.

Fiscale regelingen
Om het telewerken te bevorderen biedt de overheid een aantal gunstige fiscale regelingen. De volgende faciliteiten mag u als werkgever cumulatief toepassen:

• Internet en telefonie:
  Met ingang van 1 januari 2007 zijn de vergoedingen en verstrekkingen van telefoon en internet onbelast als de werknemer de internet- of telefoonaansluiting voor meer dan 10% zakelijk gebruikt. Dit geldt ook voor een tweede telefoonaansluiting en mobiele telefoons.
• Inrichting telewerkplek thuis:
  Er geldt een belastingvrije vergoeding voor de inrichting van de telewerkplek thuis. Hieronder vallen onder meer een bureautafel, een bureaustoel, bureauverlichting en dergelijke. De maximale verstrekking of vergoeding bedraagt € 1.815,-- over een periode van vijf jaar (bedrag 2008). Aan deze belastingvrije vergoeding zijn een aantal voorwaarden verbonden;
• Vergoeding/aftrek kosten werkkamer:
  Naast bovengenoemde faciliteiten bestaat, onder bepaalde voorwaarden, een mogelijkheid tot het verstrekken van een onbelaste vergoeding door de werkgever of het in aanmerking nemen van een aftrekpost bij de werknemer van de kosten van een werkkamer.

De kostenbesparing van telewerken
Ondanks de benodigde investeringen levert een telewerkplek u een besparing van minstens € 1.800,-- op: een normale kantoorplek kost gemiddeld € 9.000,-- per jaar, een telewerkplek € 2.700,--. Daar komen nog € 4.500,-- aan kosten van een gedeelde werkplek bij als uw medewerker ook deels op kantoor werkt. De totale kosten van de telewerkplek hangen af van:

• het soort regeling aan de hand waarvan men werkt;
• apparatuur en de geboden functionaliteit;
• communicatieverbindingen (een eventuele extra telefoonlijn, ISDN, fax);
• afschrijvingstermijn waarmee men rekening houdt;
• de eventuele inrichting van een werkplek thuis (arbeidsomstandigheden);
• de benodigde aanpassingen van het interne netwerk en andere apparatuur op kantoor: beveiliging en capaciteitsuitbreiding; de benodigde aanpassingen in de organisatie en management: een coördinator, opleiding en begeleiding.