Dat de gesprekspartners elkaar virtueel ontmoeten wil niet zeggen dat je een slechte indruk achter kan laten. Hieronder de belangrijkste tips om de ontmoeting tot een succes te maken:

1. Wees op tijd;
2. Test en beheers (oefen) de werking van de gekozen techniek;
3. Laat alle deelnemers zichzelf kort voorstellen. Bij vergaderingen zonder beeld is het herkennen van de stem van de andere deelnemers belangrijk;
4. Laat deelnemers zoveel mogelijk uitspreken; vermijd onderbrekingen. Eindeloze monologen zijn op een respectvolle manier via het stellen van een vraag te onderbreken;
5. Houd het gesprek kort en gericht. Formuleer duidelijk maar zo kernachtig mogelijk;
6. Vermijd digitale wegdromerij. Zorg middels feedback dat alle deelnemers aan het woord komen en actief bijdragen aan het overleg;
7. Draag bij vergaderingen met beeld nette kleding en let op zichtbare gebaren;
8. Rond elk onderwerp, elk agendapunt af met een rondvraag waarin ieder nog één keer zijn mening kan geven;
9. Evalueer: vraag aan het eind van elk overleg om suggesties om het virtueel vergaderen te verbeteren.

Meer informatie
Wilt u ook profiteren van de voordelen van mobiliteitsmanagement voor uw organisatie? VCC Oost informeert u graag over de mogelijkheden van mobiliteitsmanagement voor uw organisatie! Meer informatie aanvragen.