Beter bereikbaar en minder files. Het ministerie van Verkeer en Waterstaat deed een proef van een jaar met maatregelen binnen de eigen organisatie die op korte termijn de files moesten verminderen. De pilot leidde tot een veelbelovende aanpak die het ministerie vertaalde naar succesfactoren die ook toepasbaar zijn in uw bedrijf. Het enige wat u moet doen, is er maatwerk van maken voor uw bedrijf. Zet vandaag nog de eerste stap.

1. Grijp uw kans
Staan er wegwerkzaamheden gepland bij of in de omgeving van uw kantoor? Verhuist u met uw kantoor naar een andere locatie? Zoek een goede aanleiding en grijp dit soort gebeurtenissen aan om nieuwe manieren van reizen uit te proberen. Dat vergroot het draagvlak en de kans van slagen.

2. Laat iedereen meedenken
Ga openlijk de discussie aan binnen uw bedrijf over moderne en slimme manieren van reizen. Laat iedereen meedenken. Selecteer vervolgens de beste voorstellen.

3. Zoek naar win-winsituaties
Zoek naar win-winsituaties als je nieuwe instrumenten wilt implementeren. ‘Flexibel reizen’ is bijvoorbeeld niet het belang van de afzonderlijke managers. ‘Flexibel werken’ kan dat wel zijn. Juist de verbinding tussen ‘flexibel reizen’ en ‘flexibel werken’ zorgt voor kracht. Dat draagt ertoe bij dat managers zich vanuit het organisatiedoel voor de maatregelen willen inzetten, terwijl deze tegelijkertijd het hogere, in dit geval politieke en maatschappelijke doel dienen.

4. Experimenteer met tijdelijke projecten
Experimenteer met tijdelijke projecten, zo verkleint u de risico’s. Probeer een paar maanden uit wat voor u en uw medewerkers het beste werkt.

5. Stuur op output
Anders omgaan met mobiliteit vraagt een andere stijl van leidinggeven. Sturen op aanwezigheid moet plaatsmaken voor sturen op resultaten. Leidinggevenden moeten medewerkers beoordelen op prestaties. Communiceer hierover en bied uw leidinggevenden eventueel een training aan.

6. Werk met een aansprekende voorhoede
Dwing deelname aan pilots niet af maar creëer een aantrekkelijke voorhoede van leuke, slimme, boeiende sleutelfiguren die uw projecten omarmen. De 'early adoptors' zullen snel volgen en in hun slipstream volgen de sceptici.

7. Communiceer en vier successen
Communiceer wát u gaat doen, hóe u dat gaat doen en hoe het verloopt. Wees open en communiceer zowel successen als tegenslagen. Laat niet alleen van u horen als het project is afgerond maar ook vooraf en tussentijds. Bied mensen tussentijds de gelegenheid alsnog aan te haken.

8. Evalueer de verschillende proeven
Evalueer elk experiment kritisch met alle betrokkenen. Alleen op die manier behaalt u optimale leereffecten.

9. Staar u niet blind op de kosten
Dat ontneemt u namelijk het zicht op de mogelijke opbrengsten. Maar verlies ook het budget niet uit het oog. Begrens het budget en bewaak het. Evalueer op kosten en baten.

Aan de slag en benut uw kansen!
Als u werk maakt van slimmer reizen met mobiliteitsmanagement, houdt u parkeerplaatsen en soms ook werkplekken over. U werkt aan uw imago als aantrekkelijke werkgever. Een innovatieve aanpak van woon-werkverkeer sluit aan bij de eigen leef- en denkwereld van de huidige generatie werkenden en werkzoekenden. U geeft uw werknemers de flexibiliteit die nodig is om werk te combineren met andere verplichtingen.

Benut dus uw kansen! U kunt zich hierbij uiteraard laten adviseren door VCC Oost.

Meer weten over de proef van het Ministerie? Kijk dan op www.slimreizen.nl.

(Bron: Ministerie van Verkeer en Waterstaat)

Meer informatie
Wilt u ook profiteren van de voordelen van mobiliteitsmanagement voor uw organisatie? VCC Oost informeert u graag over de mogelijkheden van mobiliteitsmanagement voor uw organisatie! Meer informatie aanvragen.