Medewerkers die de openbaarvervoerkaart zelf kopen hebben recht op belastingaftrek, de zogenaamde reisaftrek openbaar vervoer. Medewerkers die met het openbaar vervoer reizen hebben recht op de reisaftrek openbaar vervoer. Het aftrekbare bedrag is afhankelijk van de reisafstand (zie onderstaande tabel) en het aantal dagen per week waarop heen en weer gereisd wordt. Om in aanmerking te komen voor de aftrek gelden de volgende voorwaarden:

• uw medewerker reist regelmatig met het openbaar vervoer naar het werk, dat wil zeggen, doorgaans ten minste ้้n keer per week of minimaal 40 dagen per jaar;
• uw medewerker beschikt over een openbaarvervoerverklaring van het openbaarvervoerbedrijf waar het abonnement wordt afgenomen. Deze verklaring wordt door het openbaarvervoerbedrijf aan de fiscus verzonden;
• de afstand tussen de woning en het werk die met het openbaar vervoer afgelegd wordt, is meer dan 10 kilometer (enkele reis).

Indien tenminste vier dagen per week naar dezelfde werkplek gereisd wordt is de reisaftrek openbaar vervoer als volgt:

Als uw medewerker minder dan vier dagen per week met het openbaar vervoer reist en de reisafstand niet meer dan 90 kilometer bedraagt, dan kan de reisaftrek naar verhouding omgerekend worden:

• พ van het bedrag op jaarbasis bij drie dagen;
• ฝ van het bedrag op jaarbasis bij twee dagen;
• ผ van het bedrag op jaarbasis bij een dag.

Als de enkele reisafstand groter is dan 90 kilometer geldt een vergoeding van € 0,22, vermenigvuldigd met het aantal dagen waarop wordt gereisd.

De aftrek is ook mogelijk als uw medewerker slechts een deel van het jaar tussen de woning en het werk heen en weer reist. Dan geldt de aftrek echter alleen voor dat deel van het jaar. Reist uw medewerker bijvoorbeeld vijf maanden per jaar met het openbaar vervoer naar het werk, dan is de reisaftrek 5/12e van het jaarbedrag. Tot slot mag de totale reisaftrek in 2010 nooit meer dan € 1989 bedragen (2009: € 1951).

Kilometervergoeding of werkelijke kosten
Werkgevers kunnen sinds 1 januari 2004 kiezen of ze de werkelijke kosten van het openbaar vervoer of een bedrag per kilometer onbelast vergoeden. Deze vergoeding is mogelijk voor alle afstanden en zowel voor zakelijke als priv้kilometers. De maximale vergoeding is 19 cent per kilometer.

Meer informatie
Wilt u ook profiteren van de voordelen van mobiliteitsmanagement voor uw organisatie? VCC Oost informeert u graag over de mogelijkheden van mobiliteitsmanagement voor uw organisatie! Meer informatie aanvragen.